Les tableurs LibreOffice – Tous les TD rassemblés – C53 !

Page consacrée à tous les exercices réalisés sur LibreOffice, avec des vidéos explicatives


1. La Fonction SI

La toute première fonction que nous ayons appris était la Fonction SI. Cette dernière nous permet de connaître si un test a été réussi ou raté, ou bien pour résoudre d’autres problématiques comme : accorder une remise de 10% si Commande <2500 euros.

J’ai éprouvé beaucoup de difficultés car je confondais les signes, inférieur et supérieur. De plus, lorsque nous devions ajouter des mots pour savoir si « Réussi » ou « Raté », il était nécessaire de mettre des guillemets sinon ça ne marchait pas.

Fonction SI – Tuto :

À noter : Nous pouvions nous aider du schéma pour résoudre notre problématique avec la fonction SI.

2. La Fonction ET/OU

Fonction ET : Elle renvoie vrai seulement si toutes les conditions sont vraies.

Fonction OU : Elle renvoie vrai si au moins une condition est vraie.

Pour le deuxième TD, nous avons révisé la fonction ET/OU.

Difficultés : Pour ma part, c’était l’une des fonctions les plus difficiles à appliquer car je me perdais facilement dans l’écriture de la fonction. Je me trompais plusieurs fois avec les cellules. Il fallait veiller à cliquer sur « Suivant » deux fois pour choisir ET/OU, pour répondre aux problématiques.

Dans le cours, nous avons à disposition des schémas avant d’appliquer sur LibreOffice.

3. Appréhender le vocabulaire

Un champ de données : Colonne de la table de données

Enregistrement : Entrée de la table et ça correspond à une ligne.

Une table : C’est un tableau dont les colonnes sont des champs et les lignes sont des enregistrements.

On apprend à faire des tris, à fixer des colonnes ou mettre des filtres pour garder les enregistrements qui nous intéresse.

Pour cet exercice, je n’ai pas eu de difficulté car la vidéo était à ma disposition et il suffisait de reproduire ce qui était montré dans la vidéo. Le vocabulaire est technique, mais facilement compréhensible.

4. Formatage conditionnel – Fonctions conditionnelles

« Votes » est un formatage qui permet de sélectionner une plage de données.

Nous avons sélectionné la plage avec tous les prénoms des participants.

Je n’ai pas ressenti de difficultés pour ce TD.

5. Gérer l’inventaire et les Entrées / Sorties du stock

La fonction RECHERCHEV : elle sert à trouver une valeur dans une liste.

Dans la fonction, le produit que nous recherchons était du Vin Blanc.

Difficultés : J’ai ressenti des difficultés avec cet exercice car mon cerveau décroche quand il voit beaucoup de chiffres, d’articles et de références. Je m’embrouille l’esprit et il m’est compliqué de suivre. Fort heureusement, les listes déroulantes et les aides des TD précédents m’ont permis de me concentrer.

6. Préparation du CCF

Pendant la séance de Pluri, nous avons dû construire un cadencier, en calculant des moyennes, les stocks moyens et autres formules de gestion pour nous aider à préparer le CCF du 14 mai. Nous avons fait également la Loi de Pareto, donc le 20/80, pour déterminer quels sont les 20% des produits qui font 80% du Chiffre d’Affaires.

Je n’ai pas eu de difficultés car Monsieur Taubin et Monsieur Defosse m’ont expliqué avec une méthode logique pour mieux assimiler cet exercice. Le seul inconvénient que j’ai confronté, l’exercice sur le 20/80 m’a fait tourner la tête car j’avais oublié de trier en « Décroissant » pour connaître les références qui font le 20/80.

Autres formules :

NB.SI : Elle compte le nombre de cellules d’un critère donné.

SOMME : Utile pour additionner une colonne.

SOMME.SI : Elle additionne selon un critère donné.

SOMME.SI.ENS : Elle fait la somme avec plusieurs critères.

Le MEMENTO regroupe toutes les formules :


Mes TD réalisés :


ODOO ( ERP – Enterprise Resource Planning )

Odoo est un logiciel open source qui permet aux entreprises de gérer des activités commerciales, comme la gestion des ventes, des achats, des stocks, de la comptabilité et des ressources humaines.

Odoo 16 – Créer et paramétrer un projet

Quelle était l’idée ?

Dans ce TD, à l’aide cette vidéo au-dessus, nous avons découvert le logiciel Odoo, et des fonctionnalités qui nous étaient présentées.

Odoo – Karolyne Boach – Mme Couronné

Dans cet exercice, Karolyne Boach était venue au salon JdC Garden Trends où elle avait échangé avec Eric Meyer. Je devais écrire un mail à cette femme pour lui présenter les avantages du nouveau Algoflash Granuplant en pierre de ponce.

J’écrivais en tant que Monsieur Mung.

Si je devrais analyser cet exercice, je dirais qu’il était facile à comprendre. Pour une première fois sur Odoo, je m’en suis bien sorti.

Difficultés : Par conséquent, j’ai éprouvé de la difficulté pour rédiger le message car il devait être professionnel et comporté tous les avantages pouvant inciter à l’achat.

Odoo – Motobineuse

Je devais réaliser un devis pour une motobineuse destinée à Géraldine. Je n’ai pas eu de difficulté pour cet exercice, mis à part pour la date estimée, car je devais faire un délai de 14 jours et le logiciel ne prenait pas en compte la date souhaitée. Même avec les sauvegardes.

Aperçu de la table des tâches réalisées :

Pour cet exercice, nous devions faire des entreprises pour des entreprises. On devait sélectionner des produits, mettre les quantités, et ensuite les expédier. La difficulté n’était pas présente car je maîtrisais le logiciel et toutes ses fonctionnalités. Avec de l’entraînement, on peut y arriver sans obstacles !


Autres liens :

En conclusion, les td m’ont permis de me souvenir des fonctions que LibreOffice me proposaient. Les fonctions sont des outils pour gérer des stocks, des suivis commerciaux pour Odoo. Malgré les difficultés, on ne doit pas négliger leur utilité.

5- CCF C.53

Le 14 mai, le jour du CCF, a été très compliqué pour moi. En effet, il y avait plusieurs exercices de tableurs, dont un sur Odoo. Dans les exercices de tableurs, je devais calculer des pourcentages, notamment les cumulés, les répartitions. L’ennui, j’ai paniqué devant toutes les feuilles et j’ai commencé à me perdre.

Dans cet exercice, je devais calculer le stock final, les ventes finales, sur le cadencier. J’ai ressenti de la difficulté car je confondais avec les cellules d’à côté.

Pour celui-ci, je devais calculer les pourcentages du CA, des références cumulées. La difficulté était le manque de temps. Je n’ai pas eu le temps de finaliser.

J’ai calculé le coût de passation, de possession, le stock moyen et le coût total de stockage. J’ai eu de la difficulté car je me suis mélangé avec mes formules de calcul. Et je ne savais plus quelles valeurs prendre pour calculer.

Odoo

Pour l’exercice, nous devions programmer une animation commerciale avec notre maître de stage. Nous avons dû réaliser une barre de tâches, avec des dates, et faire attention aux jours fériés, car la Fête des Mères n’était pas un jour ouvré.

Il y a 15 tâches, avec différentes dates. J’ai eu de la difficulté car je ne me souvenais plus où se trouvait l’onglet Projet. Et de plus, toutes mes tâches s’affichaient en ligne.

Et voici un exemple de chaque tâcher. Pour la difficulté, il fallait veiller à ce que les dates fonctionnent avec l’idée initiale. De plus, les dates ne s’ajustent pas comme je le voulais, malgré que je sauvegardais.

Note CCF

J’ai eu 5,50 pour la partie Gestion, et 6 pour Monsieur Taubin. Ce qui fait une moyenne de 5,75 au total.

Vos désirs les plus fous sont entre vos mains !

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